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会計ソフト操作指導時に、お客様が教えてくれる指導のポイント

こんにちは!

インストラクターの仲野です。

 

通常、操作指導をするときは、なるべくお客様にパソコンを操作していただき、

インストラクターは横で一緒に画面を見て、といったスタイルをとることが多いです。

 

ご自身で操作して、そのソフトに慣れていただくことが

ソフトを使いこなせるようになっていただくための、最もよい方法だと考えるからです。

 

実際に操作していただくことで、クリックする必要のあるボタンが

画面のどこにあるのか、などを体験的に覚えていただくことができ、

さらには、入力していただくことで、操作に迷われたり、間違えたり

してしまうことが何度もあります。

 

この迷ったり、間違えたりすることが、そのお客様の指導のポイントだと、私は考えます。

 

以前にもお話しましたが、初期指導の最終目標は、お客様にソフトを利用して、

経理処理や給与計算をお一人でできるようになっていただくこと、です。

 

そのお客様がお一人で入力するとき、迷ったり、間違えたりする箇所は

やはり、指導のときに迷ったり、間違えたりした箇所、またはそれに共通した部分

であることが多いのです。

 

そういった部分を1つずつ、次の入力のときに迷わないように、間違えないように、

説明することが、目標への近道だと思います。

 

このことは、もし、インストラクターがパソコンの操作をしてしまっていたら、

絶対に気付くことができないことですので、私は指導のとき、できるだけお客様に

操作をお任せするようにしています。

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