スタッフ日誌
こんにちは！
インストラクターの仲野です。
今年も早いもので、もう１１月。
年末調整の季節の到来を知らせる郵送物が届いているようです。
先日訪問させていただいたお客さまのところにも、税務署から
年末調整の案内が届いていたり、生命保険会社などからは証明書が届いていたり。
ゆたかグループでも年末調整に向け、準備が進んでいます。
お客さまへの資料ご準備のアナウンスや、年々、改良が加えられている、
オリジナルの社内用作業シートの今年度版も最終調整の段階です。
この作業シート、作業効率を左右すると言ってもいいくらいの完成度で、
お客さまごとに、資料の回収から、事前確認事項、そして実際の作業手順や
チェックすべき項目のリスト、さらには進捗の確認もできるシートになっています。
今年度版ではさらに、ゆたかグループで推進しているペーパーレスでの作業を
盛り込んだ作業シートとなっており、これまで紙で出力していた作業を
ほとんどペーパーレスでできるようにしています。
年末調整をペーパーレスで進めることにより、さらなる効率化が期待できるので、
ペーパーレス推進メンバーとしてはとても楽しみです。
年末調整に限らず他の業務でも、紙で出力する以上の利便性と効率性を目指して、
今後も事務所のペーパーレス化を進めていきたいと思います。