2020年になり「コロナ」という言葉をよく耳にするようになり、
瞬く間に「緊急事態宣言」が発令され4か月が経ちます。
・3密を避ける
・手洗い、マスクの着用
・咳エチケット
・ソーシャルディスタンス 等々
日常の生活形態が変わり、家庭の中のルール、仕事のやり方、
社会生活全体も変化しました。
当事務所では現在も時差出勤と回数を減らしながらの
テレワークを継続しています。
今回初めてテレワークをする中で
「テレワークでもできる事」を増やすために「テレワークでもできる方法」を考え
【変えてみよう!!】と思った事の中の一つに「決算チェックリスト」という物があります。
決算チェックリストには確認事項はもちろん、見落としがちな細かな事も漏れが無いよう作られ、
2次チェック・3次チェック者も経過内容が分かりやすいようになっています。
その為「目に見えて分かりやすい」事もあり今までは紙ベースで作業をしていましたが、
これを機に「テレワークでもできる方法」としてペーパレス化にチャレンジしました。
これまでの紙での運用をデータ化したものをたたき台に、
業務で実際に使ってみて、改善点や意見・感想などを出し合い協力体制を築き進めています。
現在はまだ、完成途上の段階ですが、皆で一致団結して完成させていけたらと思っています。
コロナで生活・社会環境は変わりつつありますが、
今だからこそ新しい事にチャレンジできるのではないかと思います。
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